Psychologenpraktijk de Wilt
t.n.v. M.J.G. de Wilt
Psychologenpraktijk de Wilt, gevestigd te Amersfoort en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 55727476, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe Psychologenpraktijk de Wilt met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
A. Toepassing
Deze privacyverklaring is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Psychologenpraktijk de Wilt persoonsgegevens verwerkt:
- (potentiële) cliënten
- bezoekers aan de praktijk van Psychologenpraktijk de Wilt
- bezoekers van psychologenpraktijkdewilt.nl
- alle overige personen die met Psychologenpraktijk de Wilt contact opnemen of van wie Psychologenpraktijk de Wilt persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
B. Verwerking van persoonsgegevens
Psychologenpraktijk de Wilt verwerkt persoonsgegevens die:
- een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens
- worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers
- tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Psychologenpraktijk de Wilt zijn gegenereerd, zoals het browser type, het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek, vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt. Bovenstaande gegevens worden alleen gebruikt voor weboptimalisatie en ten behoeve van de reCAPTCHA plugin die de website tegen malware en spamming beveiligt. Zie t.a.v. het laatste ook de Google Privacy Policy.
- tijdens het invullen van een e-health module via een beveiligde omgeving zijn beschreven
- met toestemming van de betrokkene in een videofragment zijn opgeslagen.
C. Doeleinden verwerking
Psychologenpraktijk de Wilt verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden
- beheer van de praktijk (waaronder o.a. begrepen werven van personeel, kwaliteitsdoeleinden en behandeling van klachten en/of claims)
- het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd
- het verbeteren van de praktijkwebsite psychologenpraktijkdewilt.nl
- het beveiligen van de praktijkwebsite psychologenpraktijkdewilt.nl tegen malware en spamming
- het bijhouden van gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers
- het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
D. Rechtsgrond
Psychologenpraktijk de Wilt verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
- toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking
- uitvoering van – of met het oog op – het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.
- een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren
- ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon
- een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
E. Verwerkers
F. Persoonsgegevens delen met derden
G. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
H. Bewaren van gegevens
Psychologenpraktijk de Wilt bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Psychologenpraktijk de Wilt hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
- medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst
- (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens
- gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht
- gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure
- bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
I. Wijzigingen privacyverklaring
J. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Psychologenpraktijk de Wilt te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk de Wilt door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologenpraktijkdewilt.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Psychologenpraktijk de Wilt persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Psychologenpraktijk de Wilt door een e-mailbericht te sturen naar info@psychologenpraktijkdewilt.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
